Adjoint Administratif -Maison d'Arrêt de Douai H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Composition et effectifs du service :

L'effectif de la maison d'arrêt de Douai est composé de personnels de direction (3), de personnels de surveillance (151), de personnels techniques (5 dont 1 technicienne Hygiène et Sécurité) et de personnels administratifs (21).

Votre hiérarchie :

Chef d'établissement

Adjoint au chef d'établissement

Responsable des services administratifs et financiers

Responsable du service

Vos interlocuteurs métiers :

Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille

Etablissements pénitentiaires

Direction interrégionale Grand-Nord du Secrétariat Général

Cour d'appel de Douai

Tribunal judiciaire de Douai et de Cambrai

En établissement pénitentiaire, l'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers administratifs dans des domaines variés.

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

- Assurer l'accueil, la permanence et le secrétariat d'un service (traitement du courrier, des courriels, des demandes diverses, des requêtes et des appels téléphoniques...)

- Réaliser différents documents administratifs (rapports, notes, courriers, comptes rendus de réunion, courriels...)

- Participer à la gestion documentaire (assurer l'enregistrement, le suivi et la mise à jour documentaire, procéder aux opérations de classement, assurer le suivi et la gestion des archives de l'établissement...)

- Participer à la gestion administrative de la carrière des personnels de l'établissement

- Participer à la gestion de la régie des comptes nominatifs (réaliser les opérations comptables relatives aux comptes nominatifs des PPSMJ, assurer la conservation des valeurs et des biens des personnes placées sous main de justice (PPSMJ), effectuer les opérations de blocages: téléphone, frigos, cantines, recevoir et affecter les virements bancaires, procéder à la facturation des différents services (tv, téléphone, frigos, cantines), assurer la rémunération des PPSMJ affectés au service général, procéder aux prélèvements relatifs à l'indemnisation des parties civiles et au paiement des condamnations pécuniaires ...)

- Participer à la gestion budgétaire de l'établissement (gestion des achats, gestion des contrats, gestion des stocks, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé...)

- Participer à la gestion du greffe pénitentiaire (gérer la situation pénale et administrative des personnes détenues, gérer les déplacements des personnes détenues, constituer les dossiers individuels et/ou d'orientation, notifier aux personnes détenues les décisions ou les convocations, enregistrer et transmettre les requêtes et les recours des personnes détenues,tenir les différents registres et fichiers, délivrer toutes pièces aux autorités habilitées, procéder à l'archivage des différents documents relatifs à l'exécution et à l'application des peines...)

- Etablir, renseigner et assurer le suivi de tableaux de statistiques

Connaissances :

Fonctionnement et organisation d'un établissement pénitentiaires
Fonctionnement et organisation du ministère de la Justice

Savoir-être :

Travailler en collaboration et/ou en équipe
Savoir s'adapter
Faire preuve de rigueur

Savoir-faire :

Savoir apporter une réponse adaptée (un message clair avec un vocabulaire simple)
Utiliser les outils informatiques

Rédiger et mettre en forme les différents documents administratifs (courriels, courriers, notes, rapports...)
Mettre en oeuvre et respecter une procédure

Collecter, traiter et enregistrer des informations
Organiser, prioriser et planifier son travail

• Statistiques
• Gestion des fonds documentaires
• Gestion des achats
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Facturation
• Traitement du courrier