Adjoint Administratif - Gestionnaire Pôle Chorus au Sar Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Le pôle CHORUS a en charge le paiement des factures/mémoires des fournisseurs/prestataires au titre du programme 166 (fonctionnement courant des juridictions et mémoires des prestataires frais de justice) et du programme 100 relatif aux mémoires d'aide juridictionnelle.Il est également en charge du recouvrement des frais d'Aide juridictionnelle (P.101) auprès des justiciables dont l'Etat à réaliser l'avance.Composition et effectifs du service Le pôle CHORUS est composé de 13 agents (valideurs et gestionnaires) placé sous la responsabilité du chef du pôle CHORUS.Votre hiérarchieChef du pôle CHORUSVos interlocuteurs métiersLe pôle budgétaire, les cellules de gestion des juridictions, les fournisseurs et prestataires, la direction régionale des finances publiques
Gestionnaire pôle CHORUS=> Gestion des demandes de paiements transmises via Chorus Pro, Chorus formulaire et les bordereaux régies- Traitement quotidien et liquidation des DP des programmes 101 - Accès au droit et à la justice et 166 - Justice judiciaire tant en Frais de Justice qu'en Fonctionnement courant (édition, numérisation, vérification, saisie dans Excel et chorus) ;- Traitement des services fait.- Vérifier les mentions sur les demandes de paiement (DP/mémoire frais de justice) : tarifs, domaine fonctionnel, code activité, centre coût, coordonnées bancaires- Vérifier la concordance entre les informations indiquées sur la DP et la pièce justificative probante- Vérifier les pièces justificatives (réquisition, ordonnance commission expert, factures, attestation de mission, contrat, documents de marchés, tous documents justificatifs présents dans les engagements juridiques.)- Régulariser les erreurs et en informer les services centralisateurs et les prestataires- Rejeter la demande de paiement dont le mandatement est impossible prévenir le service centralisateur concerné et le prestataire/fournisseur.- Alimentation des tableaux de suivi.=> Gestion de l'approvisionneur Chorus Coeur :- Vérification des Demandes d'achat validées ;- Création de l'engagement juridique suite à DA et envoi au valideur ;- Création d'E.J directs simples et envoi au valideur ;- Envoi de la commande suite à validation avec information à la juridiction ;- Classement des commandes dans l'attente de réception des factures ;- Traitement hebdomadaire des intérêts moratoires.=> Traitement des titres de perception - Recettes Non Fiscales :- traitement des fiches de suivi pour l'émission des titres de perception- Réception et contrôle des fiches de suivi / titres de perception (vérification des calculs, et des pièces justificatives fournies)- Création des tiers clients personnes physiques et morales (après vérification de la complétude des données, notamment date et lieu de naissance et n° SIRET)- Saisie des factures externes sur CHORUS : émissions et annulations (profil gestionnaire MP5 Recettes non fiscales)- Transmission des pièces justificatives à la DRFIP par scan (voie dématérialisée dans CHORUS)- En cas de difficultés, retour en juridiction avec soit-transmis explicatif (notamment pour des erreurs de calcul, ou pour réclamer des pièces complémentaires)=> Missions transversales :- gestion de la boîte structurelle ;- relations avec les fournisseurs, la DRFIP ;- classement, archivage.- Permanence du standard téléphonique par roulement

ConnaissancesApplicatifs métiersChorus coeurChorus formulairesRègles de comptabilité publiqueCircuit de la dépenseCircuit administratifOrganisation judiciaireSavoir-faireCapacité d'analyse et d'anticipationActualiser ses connaissancesSavoir rendre compteFaire preuve de pédagogieAlimenter les tableaux de bordOrganiser sa charge de travailSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationTravailler en équipe et adapter sa communicationEtre rigoureux, vigilant et organiséBonne réactivité aux urgencesSens du travail en équipe et des relations humainesDisponibilité et discrétion professionnelleExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience sur un poste à profil budgétaire est souhaitableOffres de formation associées à votre prise de posteUne formation d'adaptation à l'emploi est proposée

• Travail en équipe
• Pédagogie
• Excel
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Recettes
• Réactivité
• Sens de l’organisation