Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Tribunal judiciaire de DOUAI - 5 rue Merlin - 59500 DOUAILe Tribunal Judiciaire de DOUAI est situé dans le ressort de la cour d'appel de DOUAI. La juridiction est répartie sur 3 sites judiciaires distants de 500 mètres.Le greffe du tribunal judiciaire est composé d'un SAUJ mutualisé avec la cour d'appel, d'un greffe civil, d'un greffe pénal, d'un pôle social, de services spécialisés (tribunal pour enfants, instruction, application des peines) et d'un pôle soutien lequel comprend entre autres services , les secrétariats des chefs de juridiction et de greffe, la régie, le service centralisateur des frais de justice, le service recouvrement aide juridictionnelle, le service des scellés et le bureau d'aide juridictionnelle.Le tribunal judiciaire comprend également le greffe du conseil des prud'hommes de Douai. Composition et effectifs du service25 magistrats, 69 fonctionnaires de greffe, 2 chargés de missions, 3 juristes-assistants, 5 assistants de justice, 8 agents contractuels .Votre hiérarchieVous serez sous la responsabilité du directeur de greffeVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice, les usagers du service public , les partenaires institutionnels
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)PC, logiciels métiers

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation