Alternant - Assistant Polyvalent Société de Sécurité Privée Pme H/F - 4R Security
- Alternance
- 4R Security
Les missions du poste
Finalité du poste
Assister la direction et les responsables opérationnels dans la gestion quotidienne de l'entreprise de sécurité privée : administratif, RH, planning, conformité réglementaire, suivi qualité et préparation des dossiers clients/appels d'offres.
L'alternant contribue au bon fonctionnement de la structure et à la professionnalisation des outils internes.
Missions principales
1. Administration & gestion interne
Rédaction, mise en forme et classement des documents internes
Gestion des courriers, mails, tableaux de suivi
Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel, registre sécurité, registre incendie selon activité)
Préparation des dossiers administratifs pour les agents (DPAF, cartes pro, formations, habilitations)
2. Ressources humaines & planning
Participation à la création et mise à jour des plannings agents
Suivi des absences, remplacements, retards, incidents
Préparation des éléments variables de paie
Suivi des visites médicales, formations obligatoires (MAC APS, SSIAP, SST.)
3. Opérationnel & qualité
Contrôle de conformité des tenues et équipements
Vérification des fiches de poste et consignes
Participation au suivi qualité : courtoisie, diplomatie, fermeté, tenue conforme, absence remplacée
Appui à la gestion des réclamations clients et incidents
4. Appels d'offres & documentation
Aide à la constitution des dossiers de candidature
Mise en forme du mémoire technique
Collecte des pièces administratives (Kbis, assurances, attestations sociales et fiscales)
Mise à jour des fiches de poste, procédures, protocoles, livret d'accueil agents
5. Relation clients & fournisseurs
Appui à la préparation des réunions clients
Suivi des demandes simples (documents, attestations, devis)
Gestion des commandes de matériel (tenues, EPI, radios, PTI.)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Relayer de l'information,Repérer les anomalies, incidents et informer les forces de l'ordre et les clients,Contrôler l'accès et la circulation des personnes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Relayer de l'information,Repérer les anomalies, incidents et informer les forces de l'ordre et les clients,Contrôler l'accès et la circulation des personnes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Relation client
- Contrôle qualité
- Traitement du courrier
- APS
- Réactivité