Secrétaire Administratif - Secrétariat Chef de Juridiction du Tribunal Judiciaire de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Composition et effectifs du service

Professionnels de la justice, magistrats, avocats, collègues fonctionnaires.

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité d'un directeur des services de greffe judiciaires, chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Professionnels de la justice, magistrats, avocats, collègues fonctionnaires.

Le ou la secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application. Il ou elle peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle, d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière, des ressources humaines. Il ou elle peut exercer ses fonctions au secrétariat des chefs de cour, du directeur de greffe, pôle financier, régie...

Les postes proposés peuvent être aux secrétariats des chefs de juridiction ou du directeur de greffe, au pôle financier, à la régie, au service des scellés, au bureau d'aide juridictionnelle

Offres de formation associées à votre prise de poste: oui

Conformément aux dispositions statutaires

Perspectives d'évolution professionnelle

Acquisition de nouvelles compétences, évolution par ancienneté ou par concours

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable, double - écrans, logiciels métiers

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

- Avoir une aisance de l'outil informatique dans sa globalité (mails, traitement de texte, applicatifs, tableur excel),

- connaissance des circuits administratifs,

- Finances publiques,

- organisation administrative et judiciaire

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques, appliquer les textes législatifs et réglementaires,

- maîtriser les nouvelles technologies,

- maîtriser les rédactions particulières d'emploi,

- maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, de classement, d'archivage

- Organiser sa charge de travail,

- travailler en équipe

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation,

- avoir le sens des relations humaines,

- faire preuve de polyvalence,

- faire preuve de discrétion,

- sens de la hiérarchie,

- respect des instructions,

- être autonome,

- être réactif

• Statistiques
• Traitement de texte
• Tableur
• Accueil de la clientèle
• Excel
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation