Secrétaire Administratif - Régisseur d'Avances au Service Administratif Régional de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Les missions du poste
1 POSTE SUSCEPTIBLE DE DEVENIR VACANT
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Composition et effectifs du service
Le service des frais de déplacement est composé de 2 adjoints administratifs, d'un secrétaire administratif et du régisseur (et de son suppléant)
Votre hiérarchie
Le Directeur du SAR et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
Le Directeur, les responsables du bureau de gestion et le personnel du SAR
Les interlocuteurs de la DRFIP et du Ministère (SDRHG, SDFIP)
Le régisseur d'avances du service administratif régional de Douai, nommé par arrêté du Garde des Sceaux, est chargé de payer les frais de déplacement temporaires des collaborateurs de la justice (conciliateurs, conseillers prud'hommes, assesseurs TPBR, CIVI, pôles sociaux...).
Il exécute les opérations de contrôle et de paiement pour le compte du comptable du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilité des comptables.
Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du Directeur du service administratif régional.
Il pilote le service «frais de déplacement», et effectue le traitement des demandes d'ordres de mission et état de frais dans Chorus DT des magistrats et fonctionnaires.
Il est également chargé du contrôle et paiement des états de frais de changement de résidence.
Vos activités principales
- Contrôler les pièces avant de payer les dépenses autorisées limitativement énumérées dans larrêté de création de la régie
- Passer les écritures en régie
- Tenir la comptabilité de la régie (édition des documents comptables et transmission aux autorités compétentes (DRFIP, DDARJ)
- Encadrer deux adjoints administratifs du service des frais de déplacement
- Traiter les ordres de mission et états de frais des magistrats et fonctionnaires dans Chorus DT
- Renseigner les agents sur leurs droits et donner l'assistance aux utilisateurs Chorus DT
- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
- Conserver et archiver les pièces comptables de la régie
- Assurer le secrétariat du Directeur en l'absence du titulaire (principalement la gestion des mails et la téléphonie)
Nombre d'agents à encadrer
A B : 1 C : 2
Le régisseur d'avance est personnellement et pécuniairement responsable du paiement des dépenses dont il a la charge.
Il est recommandé au régisseur de contracter une police d'assurance en vue de couvrir une partie de sa responsabilité pécuniaire
Le profil recherché
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Connaissances des règles budgétaires et comptable
Outils bureautiques (Excel)
Savoir-être
Faire preuve d'une extrême rigueur et d'une extrême vigilance
Faire preuve de réserve et de discrétion
Autonomie et prise d'initiative
Capacités d'adaptation et d'organisation
Savoir-faire
Savoir appliquer les textes réglementaires et législatifs
Contrôler et expertiser
Encadrer et animer une équipe
Elaborer et analyser des tableaux de bord / statistiques
S'adapter aux différents interlocuteurs, communiquer
Savoir rendre compte
Compétences requises
- Statistiques
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Chorus
- Pro-activité