Secrétaire Administratif - Service Centralisateur des Frais de Justice au Sar de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Composition et effectifs du service

Le SCFJ régional est composé de 3 agents de catégorie B.

Votre hiérarchie

RGB Frais de justice

Vos interlocuteurs métiers

Les prestataires, le RGB, le SAR pôle chorus

L'administration centrale étend l'expérimentation du service centralisateur régionalisé des frais de justice initié auprès de la cour d'appel de Douai.

Le secrétaire administratif en charge du service expérimental aura pour missions:

· Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s'agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur.

· Certifier les mémoires dans Chorus Formulaires aux fins de mise en paiement dans Chorus Coeur : préparation, contrôle et certification des mémoires dématérialisés dans Chorus Formulaire avant transmission dématérialisée au Service Administratif Régional pour mise en paiement

· Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires

· Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail

· Redresser les mémoires en cas d'erreur d'application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en oeuvre

· Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies

· Rechercher d'éventuels doublons dans Chorus formulaires

· Réponde aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère

· Gérer la boîte mail structurelle

Outre les missions classiques d'un service centralisateur des frais de justice, il conviendra en tant qu'expérimentation:

· d'alimenter les tableaux de suivi et de pilotage mis en place avec le RGB

· d'assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles

- d'assurer un suivi des redressements opérés

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Applicatifs métiers
Chorus formulaires, Chorus Pro
Règlementation FDJ
Circuits de la dépense
Circuits administratifs
Organisation judiciaire

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Travailler en équipe et adapter sa communication
Faire preuve de pédagogie

Probité et rigueur
Transparence et loyauté

Savoir-faire

Disponibilité et diplomatie
Sens des responsabilités et du service public
Savoir rendre compte
Organiser et adapter sa charge de travail

• Pédagogie
• Chorus
• Sens de l’organisation