Secrétaire Agence - Assistant Administratif H/F - 59

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.Votre agence Interaction de Lille recherche pour l'un de nos clients du secteur des travaux publics, un(e) secrétaire agence / assistant(e) administratif(ve) en intérim, pour une mission à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin 2026, sur le secteur de FRETIN (59).

Vos missions :
- Préparer les appels d'offres (AO) et assurer la gestion de Salesforce en lien avec le bureau d'études
Gérer l'administratif de chantier : dossiers CC/Cdtx, envoi PPSPS, OS, courriers
Assurer la gestion administrative de l'agence : notes de service, courrier, organisation d'événements internes
Réaliser et imprimer les DICT et arrêtés de circulation
- Préparer les demandes de DC4 et les contrats de sous-traitance
- Suivre les paiements directs et les avenants
- Gérer le standard téléphonique
- Réaliser et suivre les devis travaux
- Gérer les fins de chantiers (réception, enquêtes satisfaction, certificats)
- Assurer le suivi des commandes clients et des dossiers marchés
-Établir la facturation clients avec les responsables concernés
- Suivre la comptabilité fournisseurs : avoirs, contacts fournisseurs
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques (Pack Office)

Lieu : FRETIN
Temps plein : 37h/semaine (statut ETAM)