Secrétaire - Assistant d'Agence H/F - 59

Notre agence Camo Emploi de Tourcoing recrute pour son client, spécialisé dans la construction, un SECRÉTAIRE / ASSISTANT D'AGENCE H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

- Assurer la préparation et le suivi des appels d'offres (AO), en lien avec le responsable du bureau d'études, notamment la gestion et la mise à jour de l'outil Salesforce
- Réaliser la gestion administrative des chantiers : constitution des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux organismes concernés, gestion des ordres de service, rédaction et envoi de courriers
- Participer à la gestion administrative de l'agence : rédaction de notes de service, suivi du courrier quotidien et organisation d'événements internes
- Établir et suivre les DICT et arrêtés de circulation en lien avec les conducteurs de travaux
- Réaliser les demandes de DC4 et rédiger les contrats de sous-traitance en collaboration avec les équipes travaux
- Assurer le suivi des paiements directs et des avenants liés aux modifications de marchés
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil administratif de l'agence
- Établir et suivre les devis travaux via l'outil Salesforce
- Assurer le suivi administratif de fin de chantier : réception, enquêtes de satisfaction et certificats de capacité
- Gérer les commandes clients et les dossiers marchés (marchés à bons de commande notamment)
- Participer à la facturation client en lien avec les conducteurs de travaux et responsables concernés, ainsi qu'au suivi des cautions bancaires et levées de garanties
- Contribuer à la gestion de la comptabilité fournisseurs en lien avec les interlocuteurs internes et externes
- Utiliser efficacement les outils bureautiques (Pack Office) et les logiciels de gestion (notamment Salesforce)