Secrétaire - Assistant d'Agence H/F - 59

Notre agence Camo Emploi de Lille recrute pour son client, spécialisé dans le BTP, un SECRÉTAIRE / ASSISTANT D'AGENCE H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

- Assurer la préparation et le suivi des appels d'offres (AO), en collaboration avec le responsable du bureau d'études et/ou le responsable d'étude
- Prendre en charge la gestion administrative des chantiers (suivi des dossiers, courriers, documents techniques et administratifs)
- Participer à la gestion administrative de l'agence : rédaction de notes de service et suivi du courrier quotidien
- Assurer le suivi des paiements directs ainsi que la gestion des avenants (augmentation ou diminution de la masse de travaux)
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil administratif de l'agence
- Réaliser et suivre les devis travaux, établir les factures et participer à la gestion de la comptabilité fournisseurs