Assistant Administratif H/F - Proch'Emploi
Les missions du poste
Proch'Emploi est un dispositif de la Région Hauts-de-France, déployé au sein de 22 bureaux territoriaux. Interlocuteur privilégié des entreprises, il leur propose un accompagnement sur mesure dans leurs enjeux RH, notamment dans leurs recrutements, en présélectionnant les profils adaptés à leurs besoins en compétences.
Proch'Emploi facilite ainsi la mise en relation entre les entreprises et les personnes en recherche d'emploi, au plus près des territoires.
La Plateforme Proch'emploi accompagne une collectivité dans son recrutement d'un Assistant administratif H/F
Directement rattaché(e) au directeur, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la collectivité. Polyvalent(e) et organisé(e), vous intervenez sur des missions variées, au coeur de l'activité quotidienne :
- Assurer la gestion administrative, le suivi et la préparation des dossiers ;
- Préparer les bons de commande et assurer le suivi du service fait ;
- Participer au suivi des dossiers RH ;
- Veiller à la bonne organisation logistique des activités ;
- Assurer la gestion et le suivi de la taxe de séjour ;
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers, en présentiel sur les différents sites, lors des accueils mobiles et par téléphone.
Le profil recherché
Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et le contact avec le public ? Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une collectivité ? Ce poste pourrait vous correspondre si vous disposez des compétences suivantes :
- Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 ;
- Vous avez une expérience dans la rédaction de notes, comptes rendus et délibérations ;
- Vous connaissez le logiciel CIRIL Finances ;
- Vous êtes à l'aise avec le suivi logistique et l'organisation des activités ;
- La connaissance de la taxe de séjour serait un plus ;
- Vous savez accueillir, écouter et renseigner le public avec professionnalisme et pertinence ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
Informations complémentaires Pourquoi les rejoindre ?
Compétences requises
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- PowerPoint
- Organisation d'activités
- Capacité d'adaptation
