Directeur des Services de Greffe - Chargé de Mission Achats Marchés Publics au Sar de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Les missions du service sont les suivantes :

1. Elaboration des procédures d'achat formalisées ou adaptées en fonction des besoins et des règles applicables aux marchés publics

2. Analyse des offres et le contrôle de la procédure de passation

3. Suivi de l'exécution des marchés

4. Optimisation de la fonction achat à travers les pistes de modernisation, de mutualisation et de recherche d'économie 5. Relations avec les juridictions, les institutionnels et les fournisseurs

6. Animation des achats au sein du BOP GRAND NORD

7. Gestion du parc automobile du ressort

Composition et effectifs du service

Le service est composé d'un responsable de la gestion budgétaire chargé des marchés publics (RGBMP), d'un secrétaire administratif, rédacteur des marchés publics et d'un adjoint administratif.

Catégorie A : 1 RGBMP + 1 chargé de mission

Catégorie B : 2 secrétaires administratifs

Catégorie C : 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie

La RGBMP = N+1
Le DDARJ (N+2) et son adjoint

Vos interlocuteurs métiers

Les responsables de gestion du service

La direction et l'ensemble des services du SAIR

Les juridictions du ressort de la cour d'appel de Douai

Les services du SAR d'Amiens

Les services centraux de la direction des services judiciaires et du secrétariat général Les entreprises titulaires de marchés publics

Placé sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire et de son adjoint, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de gestion Budgétaire-Marchés publics, le/la chargé(e) de mission sera plus particulièrement chargé(e) de :

- La préparation, la rédaction, la publication et l'exécution des marchés publics pour le pouvoir adjudicateur (Premier Président et Procureur Général) et le représentant du pouvoir adjudicateur (Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire) de l'UO de Douai.

- Seconder le RGBMP dans l'ensemble des tâches qui lui sont confiées.

Préparation, conception et passation des marchés publics :

- Suivre la procédure de passation,

- Rédiger et contrôler les documents contractuels nécessaires à la passation et à la constitution du marché public,

- Procéder à la publication,

- Procéder à la gestion de la procédure, le cas échéant

- Étudier, analyser et présenter les offres,

- Rédiger le rapport de présentation le cas échéant,

- Notifier le marché,

- Rédaction de rapports, notes et courriers.

- Communiquer les éléments des marchés,

Suivi et exécution des marchés publics :

- S'assurer du respect des engagements contractuels et de leur qualité

- Appliquer les dispositions contractuelles

- Rédiger les avenants et les décisions de reconduction

- Répondre aux sollicitations des juridictions

- Rédiger et tenir à jour les fiches pratiques à destination des juridictions

Suivi du parc automobile du ressort

- Suivi du parc automobile (entrée et sorties, suivi des coûts, des kilométrages et entretien)

- Maitriser la réglementation applicable à la gestion des véhicules de l'Etat - Mettre en oeuvre la stratégie nationale de gestion au niveau local

- Diffusion des bonnes pratiques auprès des juridictions du ressort - Rédaction de notes, rapports, fiches pratiques

Autres missions en lien avec ses missions principales :

- Contribuer au contrôle interne,

- Proposer et mettre à jour des tableaux de bord,

- Tenir à jour un tableau de suivi des marchés,

- Assurer la continuité du service en cas d'absence de l'encadrant

Les activités confiées pourront être complétées en fonction de l'évolution de l'activité et des besoins du service.

Activités secondaires

- Sous réserve de la continuité de service et après accord de la responsable de service, contribuer ponctuellement à des missions pour le compte du service Formation - concours (surveillance d'épreuves, ..).

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Règles budgétaires et comptables

Réglementation et règles de la commande publique

Outils bureautiques de base

Savoir-faire

Maîtriser les nouvelles technologies

Dégager des objectifs et des priorités

Appliquer les textes législatifs et réglementaires et Assurer la veille juridique

Organiser sa charge de travail

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi et les techniques de communication

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Travailler en équipe

Faire preuve de rigueur et d'initiative

Savoir anticiper

Avoir une aisance relationnelle, le sens des relations humaines et de la diplomatie Être disponible

Être autonome, vigilant et réactif
Conduire des entretiens, des projets

Savoir travailler dans l'urgence

Faire preuve de capacité d'adaptation

• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Techniques de communication
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation