Directeur des Services de Greffe au Tribunal Judiciaire de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

1 POSTE VACANT

Les activités du service

- Chaine pénale (services du siège et du parquet) : permanence pénale, bureau d'ordre, alternatives aux poursuites, tribunal de police, audiencement, greffe correctionnel, exécution des peines, application des peines, scellés, JLD, instruction, numérisation, ordonnances pénales délictuelles .
- Chef de projet PPN

Composition et effectifs du service

- Chaine pénale : 25 fonctionnaires (5 cadres greffier, 9 greffiers, 1 secrétaire administratif, 9 adjoints administratifs et 1 agent contractuel B

Votre hiérarchie

N+1 : Directrice de greffe

Nombre d'agents à encadrer : 25 agents

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

-ultra-portable, téléphone

Vos interlocuteurs métiers

directrice de greffe, directeurs de greffe adjoint, chefs de juridiction, magistrats, agents du greffe, contractuels, agents temporaires , délégués du procureur, forces de sécurité intérieure, administration pénitentiaire, avocats, DIT, service informatique du SAR, partenaires extérieurs, justiciables, ATN, etc.)

Vos activités principales

Vous serez placé(e) sous l'autorité de la directrice de greffe dont vous serez l'adjoint. Vous aurez en charge le service pénal comprenant les services du siège et du parquet: permanence pénale, bureau d'ordre, alternatives aux poursuites, tribunal de police, audiencement, greffe correctionnel, exécution des peines, application des peines, scellés, JLD, instruction, numérisation, ordonnances pénales délictuelles.

Vous serez chargé(e) de l'encadrement des services confiés (organisation générale, intégration des réformes, établissement des notes de service, organisation de réunions, évaluations, établissement des fiches de poste).

Vous devrez veiller au bon fonctionnement des services, (contrôle du suivi des procédures, des registres, des délivrances des attestations de fin de mission ...). Vous devrez établir et suivre les outils statistiques.

Vous devrez assurer le suivi du déploiement de la procédure pénale numérique. Il conviendra de veiller à la bonne transmission des procédures, instaurer la signature électronique dans les services, accompagner les agents dans la mise en application des nouvelles méthodes de travail, organiser les comités de pilotage avec les forces de sécurité intérieures, répondre aux différentes enquêtes ministérielles.

Vous serez chargé(e) d'assister la directrice de greffe à l'occasion de tâches ponctuelles, en fonction des projets de la juridiction (par exemple l'organisation de la nuit du droit).

L'équipe de direction est composée de quatre DSGJ dont la directrice de greffe, vous serez amené(e) à remplacer la directrice de greffe en cas de besoin et à, éventuellement, diriger l'ensemble du greffe. Vous participerez aux réunions de direction.

CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Applicatifs métiers- circuits administratifs
Droit pénal - procédure pénale
Outils de communication- techniques managériales
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion- conduire des entretiens, un projet
Encadrer et animer une équipe
Dégager des objectifs et des priorités
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle et le sens des relations humaines
Etre autonome et réactif

Faire preuve de disponibilité et de pédagogie
Faire preuve de rigueur

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Logiciels d'analyses statistiques
• Pédagogie
• Conduite de réunion
• Réactivité
• Droit pénal