Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Douai H/F - 59

Tribunal judiciaire de DOUAI - 5 rue Merlin - 59500 DOUAI

Le Tribunal Judiciaire de DOUAI est situé dans le ressort de la cour d'appel de DOUAI. La juridiction est répartie sur 3 sites judiciaires distants de 500 mètres.

Le greffe du tribunal judiciaire est composé d'un SAUJ mutualisé avec la cour d'appel, d'un greffe civil, d'un greffe pénal, d'un pôle social, de services spécialisés (tribunal pour enfants, instruction, application des peines) et d'un pôle soutien lequel comprend entre autres services , les secrétariats des chefs de juridiction et de greffe, la régie, le service centralisateur des frais de justice, le service recouvrement aide juridictionnelle, le service des scellés et le bureau d'aide juridictionnelle.

Le tribunal judiciaire comprend également le greffe du conseil des prud'hommes de Douai.

Composition et effectifs du service

25 magistrats, 69 fonctionnaires de greffe, 2 chargés de missions, 3 juristes-assistants, 5 assistants de justice, 8 agents contractuels .

Votre hiérarchie

Vous serez sous la responsabilité du directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice, les usagers du service public , les partenaires institutionnelsL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

PC, logiciels métiers