Secrétaire Administratif Responsable des Ressources Humaines Adjoint Pôle Contractuels au Sar de Douai H/F - 59

Composition et effectifs du service

Le Bureau de la gestion des ressources humaines est composé de 4 Responsables de la Gestion des Ressources Humaines (RGRH), 3 Responsables de la Gestion des Ressources Humaines adjoint (RGRHA), de 7 secrétaires administratifs et de 6 adjoints administratifs répartis en trois pôles et un secrétariat RH:

- un pôle titulaires en charge des dossiers de 1439 fonctionnaires, 525 magistrats, 900 conseillers prud'homaux, 207 magistrats à titre temporaire et assesseurs.

- un pôle contractuels en charge des dossiers de 500 contractuels (assistants de justice, attachés de justice, agents contractuels et temporaires, assistants spécialisés, interprètes contractuels, réserve judiciaire, contractuels justice de proximité)

-un pôle des relations sociales et de la SQVT (accidents de services titulaires, action sociale, dialogue social, handicap)

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution au regard d'un projet de restructuration du service.

Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de de contrôle et d'analyse.

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique est le responsable des ressources humaines

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridictions, les directeurs de greffe, Les secrétariats des juridictions, les chefs de cabinet, la Direction régionale des finances publiques, l'administration centraleLe RGRHA assure des fonctions d'encadrement intermédiaire et est en étroite collaboration avec les RGRH.

De par cette qualité, il assure les missions suivantes:

- Veiller à la bonne organisation et au suivi de l'activité du service
- Veiller au respect des instructions données par le RGRH
- Superviser les situations individuelles complexes et apporter des analyses statutaires ou techniques
- Rendre compte régulièrement des difficultés rencontrées dans l'activité du service
- Formation et contrôle de l'activité des nouveaux arrivants

- Proposer des outils permettant d'améliorer la gestion des contractuels

Par ailleurs, le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines

A ce titre:

- Il assure la gestion du courrier ainsi que les appels téléphoniques reçus par le service

- Il instruit les dossiers dans le cadre de processus de gestion administrative et/ou statutaire des non titulaires

- Il gère les agents contractuels recrutés par voie de contrat : publication sur le site choisir le service public et suivi des publications, rédaction du contrat, analyse des candidatures en lien étroit avec le RGRH, saisie dans Harmonie, suivi des circuits de signature, suivi des avis préalables du CBR, alimentation des tableaux de suivi ...

- Il saisit les absences des agents non titulaires et leurs impacts en paie et contribue au suivi des éléments statistiques
- Il est en charge de la gestion des accidents de services des agents non titulaires
- Il prépare et assure la mise en oeuvre de la paie et des indemnités des agents non titulaires
- Il informe les agents sur le suivi de sa prise en charge (acompte)
- Il participe à l'élaboration et la mise à jour des grilles de rémunérations des différentes catégories de contractuels
- Il assure le contrôle interne de la paie (vérification dès la saisie), prépare les éléments comptables puis en assure le classement régulier
- Il assure un rôle d'interface avec la DRFIP (service rémunérations)
- Il instruit et effectue le suivi des demandes particulières (congé parental, congé maternité, congé de paternité, congé de formation professionnelle, etc.) et produit des actes relatifs aux différentes positions administratives
- Il instruit les dossiers de cumul et d'exercice d'activités privées
- Il assure le suivi des différentes catégories de contractuels du ressort par la mise à jour régulière des tableaux de suivis nominatifs des agents et collationne les données statistiques Il assure l'archivage des dossiers d'agents non titulaires
- Assurer une veille juridique, recherches statutaires, analyse et synthèse,.