Administrateur - Administratrice H/F - Orchestre de Douai

Acteur de la vie musicale des Hauts-de-France, l'Orchestre de Douai développe un projet artistique associant exigence musicale, ancrage territorial, transmission et ouverture à tous les publics.

L'Orchestre de Douai recherche un-e administrateur-trice pour accompagner la direction artistique et musicale dans le pilotage de la structure et le déploiement de ses projets.

En lien étroit avec le Directeur artistique et musical, l'équipe administrative et les partenaires de l'Orchestre, vous intervenez sur les grands axes suivants :

Pilotage et stratégie :
- Participer à la réflexion et à la définition du projet musical et global de l'Orchestre
- Contribuer à la définition des priorités et de la stratégie de développement, notamment en matière de conquête de nouveaux publics
- Participer au développement des actions à destination des publics scolaires, empêchés et éloignés de la culture ainsi que des projets sociaux et pédagogiques
- Contribuer à la réflexion sur la place et le développement de l'Orchestre sur son territoire
- Participer à la planification et à l'organisation générale des saisons

Administration et gestion :
- Assurer le suivi administratif des productions
- Suivre et contrôler les coûts de production avec le Directeur artistique et musical et le comptable
- Suivre les coûts de fonctionnement de la structure et identifier des pistes d'optimisation
- Préparer et suivre les demandes de subventions
- Participer à l'organisation des Conseils d'administration et Assemblées générales
- Élaborer les dossiers de présentation, bilans et documents à destination des différents interlocuteurs de l'Orchestre
- Encadrer et coordonner l'équipe administrative

Développement, diffusion et communication :
- Impulser et superviser la stratégie globale de diffusion des productions, en lien avec le Directeur artistique et musical et la personne en charge de la diffusion
- Impulser et superviser le plan global de communication de l'Orchestre : médias locaux et nationaux, communication digitale, réseaux sociaux, site internet et supports print
- Développer les relations avec les structures culturelles et favoriser la recherche de collaborations et de coproductions

Partenariats, financements et mécénat :
- Entretenir des relations régulières avec les tutelles et partenaires institutionnels
- Développer la recherche de financements et de nouveaux partenaires
- Prospecter de potentiels sponsors et mécènes
- Participer à la création et au développement d'un club de mécènes

Vie de l'Orchestre :
- Participer, dans la mesure du possible, aux concerts et aux temps forts de l'Orchestre

Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience dans l'administration d'une structure culturelle et/ou dans le management d'équipe et souhaitez vous investir dans le développement d'un projet artistique fortement ancré sur son territoire.
Vous êtes reconnu-e pour vos qualités d'organisation, votre autonomie, votre capacité à travailler en équipe et à coordonner différents interlocuteurs. Des aptitudes commerciales, ainsi qu'une appétence pour la prospection, le développement de partenariats et le mécénat, constitueront un véritable plus.

Rémunération : groupe 2, échelon 5 de la convention collective applicable, proratisée selon le temps de travail.

Experience: 2 An(s) - Administration culturelle Management

Compétences: Promouvoir une proposition, un projet,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Études de faisabilité
• Développement de partenariat
• Autonomie
• Mécénat
• Management d'équipe
• Communication digitale