Gestionnaire Administratif et Financier - C.A. du Douaisis H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Sous l'autorité de son Directeur, Douaisis Agglo recrute un Gestionnaire administratif et financier à Loisiparc.
Activités et tâches principales du poste :
PENDANT LA PERIODE D'EXPLOITATION
- Régie
o Gère la régie communautaire
o Contrôle journalier des différentes caisses
o Vérification et préparation des dépôts en Trésorerie
o Transport de fonds entre la base de loisirs et la Trésorerie de Douai
o Mise à jour des tableaux de suivi
- Secrétariat - Réservation :
o Accueil téléphonique
o Accueil téléphonique et physique des groupes et accueils de loisirs
o Prise de réservation, établissement des devis, confirmation et validation des venues des accueils de loisirs
- Boutique
o Gestion des stocks
o Suivi et mise à jour informatique
o Suivi, réception et enregistrement des commandes
- Comptabilité
o Etablissement et suivi des bons de commandes
o Suivi du budget annexe Loisiparc
o Etablissement des factures accueils de loisirs en version dématérialisée et transmission au service Financier
- Relations avec les communes et le public
o Accueillir, conseiller et orienter le public (accueil physique, téléphonique, électronique)
HORS PERIODE D'EXPLOITATION
- Gestion du courrier (rédaction, frappe et mise en forme des courriers et des documents administratifs, enregistrement)
- Gestion des réunions (organisation des réunions et rdv, organisation des manifestations et événements)
- Coordination des activités (transmission des demandes extérieures vers les services et assurer le suivi)
- Suivi comptable (réalisation et suivi des bons de commande)
- Gestion documentaire (archiver et classer les dossiers, gérer la documentation)
Le profil recherché
Compétences pratiques :
Capacité d'analyse
Capacité d'organisation
Maîtrise de l'outil informatique
Savoirs agir :
Travail en équipe
Diplomatie
Capacité d'initiatives et de proposition
Réactivité et capacité à agir vite
Capacité de gestion du stress
Disponibilité
Compétences requises
- Trésorerie
- Gestion des fonds documentaires
- Travail en équipe
- Etablissement de devis
- Gestion du stress
- Création d'une base documentaire
- Gestion des stocks
- Pro-activité
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Traitement du courrier
- Esprit d'analyse
- Permanence téléphonique
- Réactivité