Office Manager H/F - Manpower

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Missions principales
- Assurer le secrétariat administratif et le suivi de certains approvisionnements.
- Gérer l'administration du personnel : entrées, sorties, paie, mutuelle, arrêts de travail et accidents du travail.
- Suivre les effectifs, l'absentéisme et les dossiers liés à la Médecine du Travail.
- Préparer les réunions des instances représentatives du personnel et rédiger les documents associés (CSE, CSSCT, BDESE).
- Recenser les besoins en formation et assurer le suivi des dossiers ainsi que du Plan de Développement des Compétences.
- Participer à la rédaction et au suivi des accords d'entreprise.
- Assurer le suivi des entretiens individuels et des dossiers de médailles du travail.
- Contrôler certains remboursements de frais.
- Gérer les factures fournisseurs : enregistrement, rapprochement, validation et traitement des litiges.
- Assurer la gestion documentaire et le suivi des procédures administratives.
Tâches secondaires

- Gérer le planning de réservation des salles.

- Assurer le remplacement de certains membres du service durant leurs congés.

- Suivre l'affichage obligatoire.

- Gérer les dossiers disciplinaires.

- Organiser des événements internes.

- Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie.

Compétences requises
Pré?requis :
- Expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction.

Savoir?être :
- Rigueur.

- Discrétion.

- Autonomie.

- Sens de l'organisation.

- Souci du travail bien fait.

Savoirs :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Savoir?faire :
- Application rigoureuse des procédures du service.

- Capacité à gérer les priorités.



Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 12-10-2026

• Gestion des fonds documentaires
• Direction d'entretiens d'embauche
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Gestion du personnel
• Sens de l’organisation