Assistant ADV H/F - Groupe Carre

Leader du négoce agricole au Nord de Paris240 collaborateurs, plus de 4 000 clientscollecte de grains, Agrofournitures, Conseils, Nutrition animale, Triage des Semences
Au sein du service céréales, vous êtes le bras droit de la responsable Exécution Logistique, avec un rôle central dans le bon déroulement des expéditions de céréales vers nos clients industriels ou exportateurs.Vous planifiez, coordonnez et assurez le suivi administratif.1. Organisation des flux logistiquesVous planifiez les expéditions de céréales et oléo-protéagineux.Vous échangez directement avec les affréteurs (et tu sais négocier !).Vous garantissez que les contrats soient bien respectés (quantité, qualité, délai), en lien avec nos équipes internes et nos clients.Vous tenez à jour les plannings logistiques et les tableaux de bord hebdos/mensuels.2. Administration des ventes & facturationVous gèrez la facturation des contrats dont tu as la charge.Vous classez et archives les documents liés aux ventes et à la logistique.3.Suivi des contratsVous saisissez et mets à jour les contrats dans notre ERP.Vous contrôlez les clauses contractuelles et leur conformité.Profil recherché :Vous avez un Bac +2 (logistique, commerce, transport, administratif...)Idéalement, 2/ 3 ans d'expérience dans un poste logistique, dans le secteur agricole / agro-industriel.Compétences attenduesVous maîtrisez Excel, Outlook et BI et vous êtes à l'aise avec les ERP.Bonnes bases en Anglais (lu et écrit)Ce qu'on apprécie chez Vous Rigueur et fiabilité.Esprit d'initiative et autonomieGoût du travail en équipe et sens du service.Recherche de l'efficienceDiscrétion et bonne communication, surtout à l'oral.

Experience: 2 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Négocier un contrat,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétailListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Administration des ventes
• Outlook
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• Travail en équipe
• Autonomie
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• Négociations commerciales
• Facturation
• Business Intelligence
• Réactivité