Secrétaire Juridique en Cabinet d'Avocats H/F - France Travail

LE CABINETLa SELARL VINDEX est un cabinet d'avocats inscrit au Barreau de Douai, spécialisé en droit civil, droit de la consommation et procédure d'appel. Le cabinet intervient dans des contentieux à fort volume et à dimension nationale, avec une équipe structurée autour d'une exigence constante de rigueur, de réactivité et de qualité.Dans le cadre de son développement, le cabinet recrute un(e) secrétaire juridique à temps plein, basé(e) à Douai.VOS MISSIONSRattaché(e) directement à l'Associé Gérant, vous intervenez sur l'ensemble des fonctions de secrétariat juridique du cabinet :- Accueil - Accueil téléphonique et physique des clients, des confrères et des partenaires ; gestion des communications entrantes et sortantes.- Gestion des dossiers - Préparation et organisation des dossiers de plaidoirie, suivi administratif des dossiers en cours, classement et archivage.- Agendas et procédure - Suivi rigoureux du calendrier de procédure, des audiences et des échéances ; gestion des agendas de l'associé et des collaborateurs.- Messagerie - Gestion des courriels entrants, rédaction et mise en forme de correspondances, transmission des informations aux interlocuteurs concernés.- Protection juridique - Interactions avec les assureurs de protection juridique : envoi des pièces, suivi des dossiers, relances et transmission des éléments de facturation.- Outils numériques et IA - Utilisation des outils d'intelligence artificielle du cabinet pour la production de documents, la mise en forme, le traitement de l'information et l'automatisation des tâches répétitives ; aisance avec les environnements numériques et capacité d'adaptation aux nouveaux outils.PROFIL RECHERCHÉ- Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, messagerie, agenda partagé).- Excellente expression écrite et orale, sens de l'accueil et de la représentation.- Rigueur organisationnelle, réactivité et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.- Discrétion absolue, respect du secret professionnel et sens des responsabilités.- Autonomie et initiative dans l'exécution des tâches confiées.- Prise de poste : Dès que possible.

Experience: 24 MoisCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaireQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Traitement de texte
• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Autonomie
• Pro-activité
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Droit civil