Aide-Comptable H/F - Noriance

FICHE DE POSTE - AIDE COMPTABLEService comptabilité / fonctions support1. Identification du posteIntitulé du poste Aide comptableRattachement hiérarchique Responsable comptable Lieu d'exercice SAS NORIANCE - DOUAITemps de travail 35 heures2. Finalité du posteL'aide comptable contribue au bon fonctionnement du service comptabilité en assurant, sous le contrôle du/de la comptable ou de la Direction, la saisie, le suivi et le classement des opérations comptables courantes.Il/elle participe à la fiabilité des données comptables, au suivi des règlements, au traitement des débours et à la bonne tenue administrative des pièces justificatives, dans le respect des procédures internes, des règles de confidentialité et des délais impartis.3. Missions principales et activitésOpérations comptables courantes- Saisir les relevés bancaires, les chèques, les écritures liées aux cartes bancaires et les opérations quotidiennes courantes.- Préparer les remises de chèques et assurer le suivi des remises d'espèces selon les procédures internes.- Participer au contrôle du fonds de caisse et signaler toute anomalie constatée.- Contribuer au pointage des comptes et aux rapprochements bancaires.Comptabilité fournisseurs et débours- Saisir les factures fournisseurs et assurer leur classement.- Traiter les factures de débours des confrères, témoins, serruriers et autres intervenants, après vérification des éléments nécessaires.- Préparer les lettres-chèques de débours et suivre leur émission selon les consignes du service.- Alerter en cas d'incohérence, de doublon, d'absence de justificatif ou de difficulté de traitement.Comptabilité clients et suivi administratif- Déposer les factures sur les différents portails clients et assurer le suivi des dépôts.- Réaliser les recherches comptables nécessaires au traitement des demandes internes ou externes.- Participer au suivi des trop-perçus : préparation des campagnes d'information, relances téléphoniques, collecte des informations utiles et préparation des remboursements.- Tenir à jour les dossiers comptables et veiller à la traçabilité des opérations réalisées.Gestion documentaire, archives et support interne- Classer, numériser et archiver les pièces comptables dans le respect des règles internes de conservation.- Assurer le suivi du stock des fournitures de bureau et produits d'entretien et signaler les besoins de réapprovisionnement.- Contribuer au bon fonctionnement administratif du service et à la continuité de l'activité en période de renfort ou d'absence.Accueil téléphonique- Assurer, lorsque cela est nécessaire, l'accueil téléphonique de l'Étude, identifier l'objet des appels et rediriger les interlocuteurs vers le service compétent.- Adopter une communication claire, professionnelle et courtoise avec les clients, débiteurs, confrères, fournisseurs et collaborateurs.4. Compétences requisesCompétences techniques Qualités professionnelles- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.- Aisance avec les outils informatiques et les portails clients/fournisseurs.- Compréhension des opérations comptables courantes.- Capacité à classer, contrôler et rapprocher des données chiffrées.- Bonne expression écrite et orale. - Rigueur, précision et fiabilité dans la saisie.- Discrétion et respect strict de la confidentialité.- Sens de l'organisation et capacité à prioriser.- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées.- Esprit d'équipe, bon relationnel et sens du service interne.5. Responsabilités et exigences du poste- Respecter les procédures comptables et administratives internes.- Garantir la confidentialité des informations traitées, notamment les données comptables, clients, débiteurs et fournisseurs.- Assurer une traçabilité fiable des opérations réalisées et des documents transmis.- Rendre compte régulièrement de l'avancement

Experience: 12 MoisCompétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturationQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation