Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Rieulay H/F - Communes

Sous la directive du maire et des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Administration générale de la commune :
Assurer l'assistance et le conseil aux élus
- Préparer et suivre le conseil municipal
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Préparer les actes administratifs du maire
- Préparer et suivre les réunions et commissions
- Garantir le traitement du courrier

Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Actualisation et suivi des contrats d'assurances et de maintenance de la commune
- Gestion et suivi des sinistres
- Suivi des contentieux

2. Finances comptabilité et marchés publics :
Finances publiques
- Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Garantir le respect des prévisions budgétaires
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi de la trésorerie et avoir un rôle d'anticipation et d'alerte
- Réaliser des analyses financières sur le coût des services permettant d'informer et d'éclairer les élus

Marchés publics et les demandes de subvention
- Rédiger les appels d'offres, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre des dossiers de subventions

3. Gestion des ressources humaines
- Assurer l'animation et le pilotage des services et contrôler l'activité des services
- Réguler les dysfonctionnements et les conflits
- Réaliser les entretiens professionnels annuels

4. Assurer la communication du maire
- Rédiger les courriers
- Piloter les outils de communication de l'équipe municipale (bulletins communaux, site internet, et outils divers)

SAVOIRS :
- Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et notamment bureautiques

SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE :
- Très bonnes capacités à s'organiser et à gérer les priorités
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Fort niveau d'autonomie

• Trésorerie
• Sens du relationnel
• Analyse financière
• Gestion des ressources humaines
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Suivi des sinistres
• Entretien professionnel
• Gestion des ressources financières
• Prévision budgétaire
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation