Assistant de Direction H/F - Centre Helene Borel - Association D'aide

Le Centre Hélène Borel recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un CDI à Temps Plein à pourvoir à compter de septembre 2026.

Véritable bras droit de la Direction Générale, vous assurez un appui organisationnel, logistique et administratif en facilitant la coordination interne, la modernisation des outils et pratiques, dans le respect des valeurs et de la dynamique associative.

Vos missions principales :
- Interface privilégiée entre la Direction Générale, les directions des établissements et les services supports, vous assurez la fluidité des échanges et la bonne coordination entre les services ;
- Vous contribuez activement au bon fonctionnement de la gouvernance associative par l'organisation des instances (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, commissions.) ;
- Vous participez à la gestion de la vie associative en veillant à la mise à jour des documents et du fichier institutionnels ainsi qu'en assurant la gestion des dons et des cotisations.
- Vous contribuez au bon fonctionnement général par l'organisation des réunions stratégiques et transversales (préparation des supports nécessaires, rédaction des comptes rendus et des relevés de décisions, suivi des actions et des projets) ;
- Vous assurez un soutien quotidien au Directeur Général et à la Présidence (gestion de l'agenda, du courrier, des déplacements et de la logistique) ;
- Vous assurez un appui administratif structuré par la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes), la gestion et l'archivage documentaire, le suivi de tableaux de bord simples (actions, échéances, projets) et la gestion des moyens logistiques de la Direction Générale (fournitures, abonnements.) ;
- Vous participez à l'optimisation des outils et êtes force de proposition d'améliorations organisationnelles concrètes dans une logique d'amélioration continue : déploiement et animation des outils collaboratifs et de suivi (Excel, Teams, Planner, SharePoint, Drive etc.), structuration et sécurisation des dossiers numériques et des circuits d'information.

Profil recherché
- Issu(e) d'une formation Bac +2 / Bac +3 (BTS, DUT, Licence professionnelle en gestion / administration) ;
- Vous disposez d'une expérience a minima de 3 ans sur un poste similaire, idéalement en appui à une direction générale. Une connaissance du secteur médico-social est un plus.
- Vous disposez d'une compréhension des contextes institutionnels ;
- Vous êtes autonome, organisé(e) et faites preuve d'aisance relationnelle ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Drive.).

Conditions du poste
- Poste et missions basés à Raimbeaucourt (59)
- CDI Temps Plein à pourvoir dès le 21 septembre 2026
- Rémunération brute annuelle entre 32K€ et 36K€ sur 12 mois, incluant la prime décentralisée, la prime Ségur et la reprise de l'ancienneté selon les dispositions conventionnelles CCN51 en vigueur (coefficient 439).
- Statut non cadre
- Possibilité de Télétravail 2 jours par semaine
- Avantages (CSE, restauration collective, mutuelle avec participation employeur à hauteur de 50%...)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,Licence pro mention management et gestion des organisations,Logiciels de gestion de base de données,Planification des tâches et gestion des priorités,Titre professionnel assistant de direction,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• TEAMS
• Sens du relationnel
• Gestion de base de données
• Autonomie
• SharePoint
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Force de proposition