Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, SUPPLAY DOUAI recherche pour son client un(e) Assistant(e) Communication Polyvalent(e) pour renforcer le service communication au siège social situé à Douai.
Vos missions:
Communication & Événementiel
Concevoir et mettre en forme différents supports de communication via Adobe InDesign ;
Gérer les publications sur l'intranet de l'entreprise (revue de presse, informations internes) ;
Réaliser la mise en page de documents administratifs et d'information ;
Assurer la diffusion des supports de communication ;
Gérer les inscriptions aux manifestations agricoles ;
Organiser et coordonner la logistique des événements (foires agricoles, salons, portes ouvertes, séminaires, etc.) ;
Organiser les déplacements professionnels (réservations d'hôtels, recherche de lieux, gestion logistique).
Gestion administrative
Gérer et suivre les commandes de documents administratifs (cartes de visite, papier à en-tête, bons de commande, etc.) ;
Assurer le suivi des abonnements à la presse agricole ;
Réceptionner et orienter les candidatures reçues dans le cadre des recrutements ;
Vérifier et pré-valider les factures ;
Archiver et classer les documents et supports réalisés ;
Assurer le renouvellement des marques auprès de l'INPI ;
Réaliser des présentations PowerPoint pour les réunions, assemblées générales et comités de direction ;
Participer ponctuellement à l'accueil physique et téléphonique.
Le profil recherché
Formation Bac +2 minimum, idéalement en communication, assistanat ou gestion administrative ;
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
Bonne maîtrise de la suite Adobe, notamment InDesign ;
Aisance avec les outils numériques, les réseaux sociaux, l'intranet et Internet ;
Solides compétences en gestion administrative ;
Excellente maîtrise du français (orthographe et grammaire irréprochables) ;
Anglais professionnel apprécié ;
Vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre autonomie, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe.
Compétences requises
- InDesign
- Mise en page de documents
- Anglais
- Créativité
- Logiciels bureautiques
- Réseaux sociaux
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Français
- Conception de dossiers de presse
- Sens de l’organisation