Office Manager H/F - ORMIC

Véritable pilier de l'organisation du cabinet, vous assurez la bonne gestion administrative et l'accueil des clients au quotidien.

À ce titre, vos missions principales sont :

-> Assurer le support administratif et organisationnel de la direction.
Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, coordination des plannings des collaborateurs, gestion des réunions et des déplacements
Accueil téléphonique et physique : réception des appels et accueil des clients avec professionnalisme et convivialité
Gestion administrative courante : traitement des courriers, e-mails, classement et suivi des dossiers
Préparation et suivi des rendez-vous clients
Organisation et gestion documentaire (scan, archivage, mise à jour des dossiers)
Préparer des documents, rapports et présentations.
Suivi des dossiers pré-comptables et/ou juridiques (facturation, relances, contrats).
Support administratif à l'équipe au quotidien

Profil :
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie
Excellentes qualités relationnelles et sens du service
Capacité à évoluer dans un environnement structuré et exigeant
Aptitude à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus avec efficacité
Une expérience sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'expertise comptable, est appréciée
Déplacements ponctuels possibles, permis B souhaité

• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier