Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Lallaing H/F - Communes

L'agent sera en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives de la DGS

En soutien et sous la responsabilité de la DGS dans les missions suivantes :
- préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- application de la réglementation ;
- analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrement des services administratifs ;
- gestion du personnel de la collectivité ;
- gestion de la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gestion des dossiers liés aux projets de la collectivité.

SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).

SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome ;
- discrétion et devoir de réserve

• Gestion du personnel