Ingénieur Immobilier au Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Le Service Administratif Régional (SAR) est composé de 120 agents, il assiste le Premier Président et le Procureur Général de la cour d'appel de Douai, ordonnateurs secondaires dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires sur le ressort de la cour d'appel dans les domaines de la gestion administrative des personnels, la formation de personnels, la préparation et l'exécution du budget de l'Unité Opérationnel de Douai, la préparation et l'exécution du Budget Opérationnel de Programme Grand Nord ainsi que la passation des marchés, la gestion des équipements en matière de systèmes d'information et la gestion du patrimoine immobilier
Composition et effectifs du service
Pendant le temps de la construction du NPJ de Lille, le chargé de site rejoindra le service immobilier du SAR de la CA de Douai. Le service immobilier est composé : d'un RGBPI, d'une secrétaire et de 6 techniciens immobiliers. L'équipe intervient sur toutes les juridictions du ressort de la cour d'appel (41 bâtiments).
Il prendra ensuite son poste sur site à Lille. Il apportera un soutien technique à la juridiction et travaillera en collaboration directe avec le directeur de greffe et les chefs de juridiction.
Vos interlocuteurs métiers
Internes : Les chefs de cour, le DDARJ, le RGBPI, les services du SAR, les chefs de juridiction, les directeurs de greffe et les fonctionnaires, l'assistant de prévention,...

Externes:les prestataires de marchés immobiliers, ...

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires

Organisation et coordination
Ø En lien avec le DDE, le DDARJ et le RGBPI, participer à la définition des projets relatifs à l'entretien immobilier financés sur des crédits régionalisés
Ø En cas de besoin, suppléer le RGPI dans l'exécution et le suivi de l'enveloppe budgétaire
Ø En lien avec le RGPI, mettre en oeuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier (harmonisation de prestations, analyse des coûts, optimisation de la dépense...)
Ø Assister le RGPI dans la préparation des procédures de marchés publics pour l'exploitation et la maintenance des bâtiments ainsi que les procédures de marchés publics de travaux (notamment sur la partie technique)
Ø Veiller au respect de la réglementation immobilière (vérifications périodiques, mises aux normes, amiante, radon...)
Gestion du patrimoine immobilier
Ø Participation à la mise en place et au suivi des marchés publics de maintenance multi technique
Ø Evaluation et proposition de priorisation et de planification des travaux nécessaires
Ø Assistance, conseil et avis techniques aux juridictions lors des actions complexes découlant de la gestion de l'entretien des bâtiments, au titre du suivi des contrats ci-dessus ou au titre de travaux à prévoir et à suivre
Ø Gestion prévisionnelle de la maintenance
Ø Veille réglementaire et technique des différents équipements pour les ERP
Ø Suivi de la mise en conformité de toutes les installations techniques
Ø Propositions d'amélioration dans tous les domaines d'interventions utiles
Ø Interface avec les services immobilier et informatique du secrétariat général (DI et DIT) ou l'agence pour l'immobilier de la justice (APIJ)
Ø Interface avec les intervenants tiers (bureaux d'études, maîtres d'oeuvre...) lors de la réalisation d'opérations complexes
Ø Réalisation de la maîtrise d'ouvrage et/ou de la maîtrise d'oeuvre d'opérations de travaux pilotées directement par le SAR
Ø Suivi des chantiers financés sur des crédits titre III et V, participation aux réunions de chantier
Ø En l'absence du RGBPI, assurer le suivi et la mise à jour du logiciel de gestion du patrimoine immobilier (chorus RE-FX, Patrimmo)
Communication interne et externe
Ø Travailler en réseau avec les chefs de juridiction, directeurs de greffe, le service informatique du SAR, les départements immobilier (DI) et informatique (DIT), l'APIJ, ainsi que le référent hygiène et sécurité de la délégation régionale du secrétariat général
Ø Rédiger, sous le contrôle du DDARJ et du RGBPI, des rapports, notes et courriers sur toute question touchant à son domaine de responsabilité, et élaborer les dossiers techniques dans le cadre de la préparation des demandes budgétaires
Ø Préparer et participer à des réunions ou groupes de travail institutionnels au niveau régional et national
Ressources humaines / formation
Ø Définir, en lien avec le RGBPI, le plan de charge et l'organisation du travail

Connaissances

Circuits administratifs - niveau expertise

Conduite des opérations immobilières - niveau expertise

Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance - niveau expertise

Contrôles réglementaires - niveau expertise

Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) - niveau expertise

Règles d'urbanisme - niveau maîtrise

Code de la commande publique - règlementation des marchés publics de travaux- niveau expertise

Outils métier (Patrimmo, OSFI, RESANA) - niveau maîtrise

Règlementation des marchés publics - niveau maîtrise

Outils bureautiques et de communication - niveau maîtrise

Exploitation et maintenance des bâtiments - niveau expertise

Règles relatives à la sécurité et à la sûreté - niveau expertise

Suivi et réception des travaux d'entretien immobilier et de maintenance - niveau expertise

Règles et techniques budgétaires et comptables - niveau maîtrise

Savoir-faire

Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes

Rédiger un cahier des charges

Savoir appliquer les procédures réglementaires

Savoir hiérarchiser ses activités

Savoir respecter les délais

Savoir travailler en équipe et en réseau

Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

Savoir travailler dans l'urgence

Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

Maîtriser les techniques budgétaires

Conduire et animer une réunion

Organiser son travail

Maîtriser les nouvelles technologies (BIM, GMAO, pack office, autocad...)

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les techniques de Communication

Conduire une négociation

Dégager des objectifs et des priorités

Conduire un projet

Savoir-être
Avoir le sens du service public

Sens de la hiérarchie / Respect des instructions

Discrétion relationnelle

Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé

Être autonome

Respecter les engagements

Être réactif et avoir l'esprit d'initiative

Faire preuve de pédagogie

Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle