Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Université de Lille

Les missions sont :

- Assurer les opérations relatives à la gestion administrative des personnels BIATSS titulaires et contractuels
- Assurer les opérations relatives à la liquidation des traitements, des primes et indemnités des personnels BATSS titulaires et contractuels
- Saisir et mettre à jour des bases de données (Harpège, tableau de suivi)
- Conseiller les composantes et les personnels et faciliter leurs démarches pour toute opération courante de gestion.

Les activités principales et associées :

- préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels BIATSS et des contractuels
- préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie et saisir les mouvements de paie chaque mois
- participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans le SIRH
- assurer le suivi administratif des opérations réalisées
- tenir à jour des bases de données, des tableaux de bord
- rédiger les contrats et avenants suite au recrutement
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- classer et archiver les documents

- suivre les évolutions réglementaires
- rédiger des courriers administratifs et attestations diverses
- accueillir et informer les agents

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

- connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- connaissance du mode de fonctionnement des administration publique
- connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur

Savoir-faire opérationnels :

- appliquer les dispositions réglementaires
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- travailler en équipe
- Rendre compte
- Enregistrer et classer des documents

Savoir-faire comportementaux :

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Sens des priorités

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines