Assistant·e de Direction en CDD à Imt Nord Europe H/F - IMT Nord Europe

Direction / Service : Centre d'Enseignement, de Recherche et d'Innovation (CERI) Systèmes Numériques

Responsable : Directeur du CERI Systèmes Numériques

Nature du poste : Contrat en intérim

Lieu de travail : Douai. Des déplacements fréquents entre les sites de Douai et Villeneuve d'Ascq sont à prévoir.

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, et école de l'Institut Mines Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l'innovation et les créations d'entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l'Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1h30 de Londres, IMT Nord Europe a l'ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l'ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d'enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s'appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d'excellence dans les domaines suivants :

- Systèmes Numériques
- Energie Environnement
- Matériaux et Procédés

Pour plus de détails, consulter le site internet de l'Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le Centre d'Enseignement de Recherche et d'Innovation (CERI) dédié aux Systèmes Numériques (SN) mène des activités de recherche et de développement centrés sur la donnée au travers de la modélisation (et l'optimisation) des systèmes complexes, la fluidification des interfaces avec l'humain, et la conception de systèmes communicants et sécurisés. Le CERI SN a à coeur l'excellence académique autour des sujets originaux et démarquant au travers d'une recherche de pointe en réponse aux enjeux sociétaux et technologiques et d'une capacité d'intervention sur un large spectre TRL.

Le CERI est localisé sur deux sites : Douai Lahure et Villeneuve d'Ascq.

Pour plus de détails, consulter le site internet de l'École : www.imt-nord-europe.fr ou le site internet du CERI SN : www.imt-nord-europe.fr/systemes-numeriques/

MISSION

En étroite collaboration avec le Directeur, les adjoints et les assistant·e·s des sites de Villeneuve d'Ascq et de Douai, participer aux activités administratives du centre (commandes, missions, secrétariat, etc.)

ACTIVITES

Être en appui au fonctionnement quotidien du centre et aux activités d'enseignement et de recherche, avec l'aide des assistant·e·s en poste :

- Assurer l'accueil et l'orientation des élèves, intervenants extérieurs et visiteurs ;
- Gérer les commandes du CERI (devis, suivi des livraisons, services faits) ;
- Gérer le suivi administratif des intervenants extérieurs (création et suivi de dossiers) ;
- Organiser les déplacements des personnels, notamment dans le cadre des colloques et des visites d'entreprises (utilisation de logiciels spécifiques : GFD et Globéo) ;
- Apporter un soutien administratif aux personnels du centre ;
- Mise à jour des bases de données du centre ;
- Assurer l'interface avec les autres services de l'école ;
- Gérer le secrétariat courant du centre : courrier, archivage, réservation de repas, réservations de salles, organisation d'événements internes et externes, etc.

Une formation aux logiciels utilisés dans le cadre de ces activités est bien sûr prévue.

PROFIL DU (DE LA) CANDIDAT(E)

Le/la candidat·e devra être titulaire d'un des diplômes suivants : BTS SAM, BUT GEA, licence pro gestion ou équivalent administratif. Il/elle devra également justifier d'une expérience dans un poste similaire par le passé, idéalement dans un établissement public.

Savoir-être

- Rigueur et organisation
- Très bon relationnel
- Capacités d'adaptation
- Capacités d'écoute
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité

Savoir-faire

- Organisation et suivi des activités
- Communication
- Anticipation
- Gestion des dossiers
- Respect des procédures

Connaissances

- Aisance avec les outils de bureautique et les outils Internet
- Niveau d'anglais souhaité : intermédiaire (B2) (comprendre et rédiger des mails en anglais)

Conditions :

Le poste est à pourvoir à compter du 01/06/2026 pour une durée de 4 mois.

Renseignements et modalités de dépôt de candidature :

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Jean Philippe VANDEBORRE, Directeur du CERI SN, adresse mél : ****@****.**

Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : ****@****.**

Cet emploi est proposé en mobilité pour un fonctionnaire ou bien sous forme de contractuel de droit public.

Par ailleurs, le poste peut être aménagé pour une personne en situation de handicap.

Date limite de candidature : 17/05/2026

• Anglais
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier