Assistant Administratif et Transports H/F - Job Link
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Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Transports, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant gestion administrative, relation clients et organisation des transports.
Vos missions seront les suivantes :
-Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs et visiteurs
-Classer, archiver et mettre en forme les documents administratifs
-Gérer les comptes clients (ouverture, mise à jour)
-Saisir les commandes clients sur EBP Gestion Commerciale
-Éditer et apposer les bons de livraison
-Organiser et suivre les transports (messagerie, affretement)
-Vérifier le planning de livraison
-Assurer la facturation clients
-Enregistrer les règlements (virements, chèques, traites)
-Suivre les encours clients et relancer les impayés
-Établir les devis
-Saisir les commandes fournisseurs et suivre les réceptions
-Saisir les bons de réception
-Rapprocher les factures avec les réceptions
-Suivre les litiges fournisseurs
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Constituer un dossier de transport
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.