Assistant Commercial et Administratif H/F - HGNC

HGNC (Holding Gestion Nord Communication) est une holding animatrice de plusieurs sociétés, dont Nord Compo, un acteur majeur dans le domaine de l'édition et de la communication.

Notre holding, à l'actionnariat familial, participe au développement et accompagne opérationnellement ses sociétés, notamment à travers la mutualisation de certaines fonctions telles que la finance, les ressources humaines, et la partie secrétariat et administration commerciale.

En France, elle représente un ensemble d'environ 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.

Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe fidèle et engagée.

Et si votre sens du service faisait vraiment la différence ?

Véritable support des fonctions commerciales, administratives et opérationnelles, vous aimez rendre service et vous prenez plaisir à simplifier le travail de vos interlocuteurs, qu'ils soient en production, au commerce ou à la direction. Entre autonomie dans votre bureau et échanges réguliers avec les équipes, vous saurez vous adapter à chaque situation avec souplesse et intelligence relationnelle.

Vos principales missions

Assistanat commercial :

- Préparer les devis selon les informations confiées par les commerciaux
- Créer, mettre à jour des tableaux de suivi (Excel) et remonter les informations importantes
- Assurer le suivi administratif des dossiers (rapports de visite, appels d'offres, etc.)
- Réaliser des veilles (concurrentielle, presse)
- Participer à la préparation des actions de prospection
- Gérer une partie de la facturation dans le respect des procédures

Tenue du standard et de l'accueil :

- Assurer l'accueil téléphonique (une ligne) et physique des visiteurs (clients, candidats, prestataires, coursiers, etc.) avec professionnalisme et convivialité

Organisation et vie de bureau :

- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envois dont Chronopost), et assurer le suivi des expéditions.
- Organiser les déplacements professionnels (réservation de trains, hôtel, etc.)
- Coordonner la réservation des salles de réunion et préparer les espaces pour les visites clients (boissons, viennoiseries, etc.)

Les missions pourront évoluer selon les besoins de l'activité et vos appétences.

Une première expérience en assistanat administratif ou commercial est attendue.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion et votre aisance relationnelle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PPT.

Votre polyvalence sera clé : vous interviendrez sur des sujets variés, en autonomie ! Vous savez vous adapter rapidement, garder le cap et redéfinir vos priorités en temps réel.

Organisé et attentif aux autres, vous cherchez à intégrer une entreprise à taille humaine, dans la durée.

• Facturation
• Traitement du courrier