Gestionnaire Administratif RH - Assistanat de Direction H/F - Residence des Deux Chateaux

Au sein de notre EHPAD, vous assurez la gestion administrative et le suivi de fonctionnement de la Résidence des Deux Châteaux.
Vous intervenez sur différentes thématiques administratives :
- Ressources Humaines : en collaboration et en lien avec la Responsable des Ressources Humaines
- Secrétariat de direction : en binôme
- Achats/mandatements : en collaboration et en lien avec la Responsable des Finances
Les activités principales du postes sont les suivantes :
Domaine des Ressources Humaines :
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'établissement
- Accueillir et renseigner les professionnels
- Traiter les éléments administratifs afférents à l'absentéisme, aux accidents du travail et maladies professionnelles du personnel
- Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières des agents
- Assurer le recueil, la mise en forme et la fiabilisation des données relatives au personnel ayant un impact paie. Apporter les explications nécessaires aux professionnels
Domaine Administratif/secrétariat de direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Préparer et organiser des réunions, rendez-vous pour la direction (réservation salle, préparation logistique, préparation de documents, réalisation des convocations.)
- Gérer le courrier entrant (enregistrement, tri et distribution) et sortant de l'établissement
- Formaliser et diffuser les notes d'information
- Rédiger des courriers et mettre en forme divers documents (courriers, notes de service, notes, tableaux, présentation PPT.)
- Assurer le classement divers
Domaine des Achats/mandatements :
- Gérer les achats (usage unique, fournitures diverses, produits d'entretien) en mettant en concurrence les fournisseurs
- Réceptionner et contrôler les livraisons
- Gérer les stocks et suivre les budgets

Compétences, aptitudes et savoir faire attendus pour le poste :
- Maîtriser les outils informatiques (pack office)
- Connaître les systèmes d'information (Berger Levrault/Agirh) ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
- Connaître les mécanismes de financement du secteur médico-social ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion
- Être autonome et avoir une capacité d'adaptation
- Avoir des connaissances en RH
- Avoir une bonne expression orale et aptitudes relationnelles

Diplôme en Ressources Humaines impératif/Expérience idéalement souhaitée dans le secteur RH-Assistanat de Direction

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Etablir un bulletin de paie,Garantir un suivi administratif,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion des ressources humaines