Les missions du poste


La collectivité crée un emploi non permanent pour faire face à un accroissement temporaire d'activité. L'agent sera recruté par voie de contrat à durée déterminée (CDD).

Le poste correspond à des missions d'exécution relevant de la Catégorie C.
Le grade de référence servant à la détermination de la rémunération sera celui d'Adjoint Administratif Territorial.

L'agent sera chargé, en binôme avec la secrétaire de mairie, des missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique ;
Aide à la gestion administrative et état civil ;
Gestion budgétaire et comptable
Gestion des ressources humaines
Organisation des élections
Urbanisme et réglementation

Le profil recherché


Connaissance des réglementations administratives
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Capacités rédactionnelles

Procédures du service et vocabulaire professionnel du service
Logiciels de bureautique, progiciels de gestion
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Traitement des dossiers et saisie de documents
Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi

Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service public et de l'intérêt général
Capacité à travailler en équipe
Adaptabilité et réactivité

Compétences requises

  • Accueil de la clientèle
  • Logiciels bureautiques
  • Compétences rédactionnelles
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L’emploi par métier dans le domaine Administratif à Douai