Les missions du poste
Votre agence PROMAN LILLE TERTIAIRE recrute en CDI pour son client un Assistant Administration de Ventes.
Sous la responsabilité du Directeur Régional, vous assistez le service Études de prix et intervenez sur les réponses aux appels d'offres, les projets en groupement, ainsi que sur les missions administratives et de communication.
Vos missions seront les suivantes :
- Participation à la préparation et au suivi des réponses aux appels d'offres : gestion des dossiers, pièces administratives, dépôts dématérialisés et coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Appui administratif sur des projets menés en partenariat : collecte et vérification des documents, organisation des échanges, suivi des livrables et gestion d'outils collaboratifs
- Contribution à la structuration et à la rédaction des offres (supports, méthodologies, présentations)
- Participation à la mise à jour des supports de communication (références projets, supports commerciaux, contenus web et réseaux professionnels)
- Réalisation de missions administratives courantes : gestion documentaire, organisation de réunions, suivi de planning et contribution à une veille ciblée
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Profil recherché H/F
Compétences requises :
- Formation Bac +2 / Bac +3 (BTS Assistant de gestion, Assistant commercial, Gestion administrative, ou équivalent)
- Expérience appréciée sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs du BTP, de l'ingénierie ou des marchés publics
- Bonne connaissance des appels d'offres publics et privés (DCE, pièces administratives, plateformes de dépôt)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (SharePoint ou équivalent)
Qualités professionnelles :
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
- Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en interaction avec des partenaires externes
- Sens du service, discrétion, autonomie et proactivité
- Capacités à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais contraints
Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat H/F doté d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur. De formation niveau Bac +2 / Bac +3 dans des domaines tels que la gestion ou l'assistance commerciale, une expérience dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou des marchés publics est fortement souhaitée. Le candidat idéal aura une bonne maîtrise des appels d'offres ainsi que des outils bureautiques. Sa capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers dans des délais contraints sera un atout essentiel pour réussir dans ce poste.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Administration des ventes