Secrétaire H/F - Auto-Meka Lille-Ronchin

Missions principales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
Gérer les tâches administratives courantes (saisie, classement, archivage).
Organiser les rendez-vous et gérer les agendas des équipes.
Participer à la rédaction de documents (courriers, comptes-rendus).
accueillir les clients, répondre au téléphone, prendre des rendez vous, réaliser des devis

Profil :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Rigueur, organisation, sens du relationnel et motivation pour l'apprentissage.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier