Secrétaire de Direction H/F - Smjpm Ariane /Alefpa

Missions administratives : gestion du courrier entrant et sortant, standard, gestion des boîtes mails, gestion de la salle de réunion, classement, archivage, vidéocodage, toutes demandes émanant de la direction (directrice, assistante de direction) remplacement le cas échéant sur la métropole lilloise des standardistes absentes, participe à l'élaboration de la démarche qualité et d'évaluation.

Missions informatiques : mise à jour des lettres types, relais avec le service informatique assistance, création des adresses mails pour les majeurs protégés, arborescence des dossiers sur UNIT, réaffectation des mesures, formation au logiciel métier des nouveaux salariés

Missions juridiques : création des évènements pour tous types d'audience, informations aux banques partenaires des transformations et renouvellements des mesures

Missions comptables : gestion des tiers, enregistrement des ribs, aide diverse auprès des secrétaires comptables de la direction

Missions financières : réponses ponctuelles et orientations des demandes de nos banques partenaires (fiabilisations des mesures) campagne des LEP,( justifications envois des avis aux banques), suivi des cartes bancaires des majeurs protégés, frais de gestion (saisie de ressources et avis d'imposition.

Connaissance du logiciel métier UNIT

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique