Responsable des Ressources Humaines H/F - Mairie

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles
statutaires ; gère les process carrière et paie ; Conseil, appui technique et organisationnel du Secrétaire Général de Mairie.

MISSIONS OU ACTIVITES
Gestion des carrières y compris des non-titulaires
Gestion de la paie
Protection sociale retraite
Gestion administrative du temps de travail
Organisation et suivi des instances paritaires
Gestion de la procédure disciplinaire

RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations avec les différents services des ressources humaines
Interface auprès du personnel
Information et conseil auprès des encadrantes et encadrants, et des agents
Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie,
etc.)
Relations avec les partenaires sociaux et les élues et élus siégeant dans les instances paritaires

PROFIL RECHERCHE
SAVOIR FAIRE
Gestion des carrières :
* Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et
des normes juridiques
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction,
contrats, retraites, etc.)
* Élaborer des actes administratifs complexes
* Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
* Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
* Suivre et actualiser la mise en oeuvre des lignes directrices de gestion

Gestion de la paie :
* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie
* Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
* Être l'interlocuteur de la trésorerie
* Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
* Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

Gestion administrative du temps de travail
* Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
* Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

Organisation et suivi des instances :
* Dresser les tableaux d'avancement pour les grades dans le cadre de la promotion interne en application des lignes
directrices de gestion de la collectivité

Gestion de la procédure disciplinaire

SAVOIRS
* Statut de la fonction publique
* Textes réglementaires relatifs à la gestion ressources humaines et des absences
* Fonctionnement du contrôle de légalité
* Culture de la collectivité en discipline
*Module carrière/paie
* Logiciel informatique de gestion du temps
* Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
* Code du travail
* Règles relatives à l'accès aux documents
administratifs et à la tenue des dossiers
individuels
* Notions fondamentales de la GRH (postes,
emplois, métiers, fonctions, etc.)
* Statut de l'élu ou l'élue local (indemnité et

CDD AVEC POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des carrières,Gestion des relations sociales,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Assurer la gestion du personnel,Gestion de la Paie jusqu'au mandatement,Réaliser des déclarations réglementaires,Gestion de la procédure disciplinaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Gestion des ressources humaines
• Gestion des relations sociales