Agent Adnimistratif - Mairie de Cappelle-En-Pevele H/F - Communes

Au sein de la commune de Cappelle-en-Pévèle et d'une équipe administrative de 4 personnes.

Poste polyvalent principalement de la mairie et de la poste communale.

Poste de 35 h en collectivité (du lundi au samedi matin)

Missions du poste :
- Accueil en mairie
Standard téléphonique
Photocopie
Prêt de matériel
Mise en page de courriers
...

- Etat civil
Mariage
Recensement militaire
Médailles du travail
Médaille de la ville
Livret de famille
Reconnaissance anticipée des naissances
Décès
Transcriptions
Mentions sur registres
...

- Gestion des associations
Demandes des associations
Photocopies des associations
Suivi des demandes de subventions
Organisation de la réunion annuelle avec l'élu en charge

- Cimetière
Enregistrement des décès dans le logiciel
Vente des concessions
Titres de concessions
Demandes diverses
Dossier de reprise des concessions en cours

- Réservations et locations de salles
Information des usagers
Planning des différentes salles
Gestion de l'accès à distance
Gestion des clés (autorisations et retours)
Titres des locations de salles

- Elections
Inscription / radiation / changement d'adresse sur la liste électorale
Affichage réglementaire
REU (Répertoire Électoral Unique)

Gestion des scrutins en binôme avec la DGS

- Arrêtés municipaux
Rédaction des arrêtés temporaires et permanents
Tenue des registres
Pointage des demandes de travaux, suivi et envoi aux demandeurs

- Accueil à la poste communale
Remise de colis
Vente de prestations (timbres, accusés de réception, ...)
Inventaire annuel
Gestion de la caisse
Suivi du stock / des commandes

savoir faire:
maîtrise de l'outil informatique
suite office 365
polyvalence

savoir être:
communication claire
relationnel d'accueil