Responsable Adjoint·e du Service Outils Scolarisé H/F - 59

La Direction de la Scolarité est présente sur 4 campus (Cité Scientifique, Pont-de-Bois, Moulin et Santé) et compte 53 agents. Elle assure les missions relatives à la gestion du parcours de l'étudiant (admission, inscription, diplomation) et son suivi (accompagnement à la réussite).
Le Service Outils Scolarité (situé sur le campus Cité Scientifique) assure l'administration fonctionnelle et le pilotage des outils du domaine de la scolarité.

Le responsable adjoint du service Outils Scolarité encadre les 5 référents outils de la cellule Apogée et apporte un appui au responsable du service. Il est placé sous l'autorité du responsable du service Outils Scolarité.

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie ASI ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu'aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

- Encadrer les 5 agents de la cellule Apogée.
- Être l'interlocuteur de la DGDNum sur Apogée

- Contribuer au pilotage de l'administration fonctionnelle du logiciel Apogée, en lien avec le responsable du service outils :
- impulser les modifications de paramétrages des outils liés aux évolutions de la règlementation et aux versions des logiciels, veiller à la conformité des accès, etc.
- contribuer activement au paramétrage du logiciel Apogée et ses services numériques en lien avec le responsable et les référents métiers de la direction de la Scolarité (Inscriptions Administratives, Diplomation).
Veiller à la qualité des données des outils scolarité.

- Contribuer à l'interopérabilité des logiciels Apogée et Refformations, en collaboration avec la Direction du pilotage de l'offre de formation et la DGDNum.
- veiller à la qualité de l'injection de l'offre de formation (formations, diplômes) depuis Refformations vers Apogée
- assurer un suivi technique de l'offre de formation dans Apogée dans le cadre des campagnes d'admissions et d'inscriptions administratives
- impulser l'amélioration des processus dans le cadre de la future accréditation

- Mettre en oeuvre l'accompagnement et la formation des utilisateurs Apogée (composantes et directions) :
- élaborer le plan de formation des logiciels de gestion de la scolarité (en lien avec la DGDRH, le responsable du service outils et le chef du service diplomation, qualité et communication) .
- animer ou conanimer les formations.
- accompagner les composantes dans la prise en compte des réformes de l'enseignement supérieur dans les outils.
- intensifier l'accompagnement des composantes dans le contexte de la nouvelle répartition des compétences en proposant des formations ciblées.
- construire des outils de suivi (requêtes...) à destination des utilisateurs en composantes.

- Apporter un appui au responsable du service outils scolarité pour :
- répondre aux enquêtes SISE, ministérielles et aux demandes de nos partenaires ( CROUS etc.)
- répondre aux demandes d'extractions internes à l'établissement

- représenter la direction dans les réseaux et groupes de travail (réseau outils DGD Formation, SINAPS etc.)

- Contexte et enjeux :

- Contribuer à l'évolution des outils et à la préparation au passage à PEGASE (horizon 2028).

- Participer à la conduite du changement dans le domaine de la Scolarité, et plus particulièrement dans le cadre de la nouvelle répartition des compétences.

- Pics d'activité et disponibilité requise en fonction du calendrier universitaire (inscriptions administratives, délibérations de jurys, temps de formation etc.)

- Le poste peut nécessiter des déplacements dans les différentes composantes et services de l'Université.