Chef de Service - Directeur des Services de Greffe de la Chaîne Pénale à la Cour d'Appel de Douai H/F - 59

Les activités du service

La cour d'appel de Douai est parmi les plus grandes cours en termes d'activité et de taille.

Elle est composée de 7 chambres civiles et de 7 chambres pénales. Elle est le siège de la cour d'assises du Nord.

Le directeur des services du greffe,cheffe de service participe aux réunions de direction et aux comités de gestion de la cour d'appel, éventuellement à ceux du site judiciaire (le palais de justice regroupe la cour d'appel et une partie des locaux du tribunal judiciaire). Il peut être amené à prendre part aux comités spéciaux organisés, notamment en situation de crise, aux réunions de pôle et à celles de service.

Les services confiés sont d'importance quant à la matière pénale et à la masse de leurs activités, dont la direction requière de la rigueur et la maîtrise de la procédure pénale et de la gestion des flux judiciaires.

Composition et effectifs du service

Entre 15 et 20 agents à encadrer pour un effectif de 60 fonctionnaires affectés sur les services pénaux et de 48 fonctionnaires affectés sur les services civils.Les activités du directeur des services de greffe de la chaîne pénale

1-Direction/Administration/Gestion

Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

1-1 Information et communication internes

Conduire des réunions d'information

Veiller au développement d'outils de communication interne

2-Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Mettre en oeuvre la charte des temps

Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous

autres conges statutaires

Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public

Gérer les heures supplémentaires

Gérer les compte-épargne temps

2-2 Gestion des effectifs

Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs

Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, conges longue durée...)

en exprimant le besoin d'affectation de personnels placés et d'agents temporaires

2-3 Organisation et coordination des services

Contrôler les activités déléguées

Animer l'équipe : conduire les réunions périodiques d'information et de travail

Gérer les conflits et arbitrer

Assister aux assemblées générales des fonctionnaires et aux assemblées plénières

2-4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Évaluer les personnels

2-5 Gestion de la formation

Recenser les besoins de formation

Prioriser les demandes

Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)

Organiser et suivre les stages internes et externes

2-6 Action sociale

Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux

2-7 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

Planifier le parcours de stage

Apprécier et évaluer les stagiaires

3-Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

3-3 Gestion et conservation des minutes et des archives

4-Droit / Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4-2 Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation pour diffusion