Adjoint Administratif c Placé -Pas de Calais - au Sar Douai H/F - 59

Les activités du service

En fonction de la mission

Composition et effectifs du service

En fonction de la mission

Votre hiérarchie

Le Directeur du service administratif régional

Vos interlocuteurs métiers

La responsable des ressources humaines du service administratif régionalSur décision des chefs de Cour, l'adjoint administratif placé est appelé à effectuer des remplacements et a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d'emploi ou absences de toutes natures.

L'adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d'exécution qui sont de la compétence d'un agent de catégorie C, à l'exclusion des fonctions de régisseur et celles nécessitant une prestation de serment (article R.123-14 du COJ):

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement