Chargé·e de Facturation et Administration des Ventes Anglais Courant H/F - 59

Abylsen est une société de conseil en ingénierie fondée en 2005, principalement spécialisée dans l'accompagnement des entreprises industrielles. La plupart du temps, les consultants Abylsen sont recrutés en CDI, puis vont directement chez les clients d'Abylsen pour mener à bien leurs missions. Aujourd'hui, en comptant les consultants et le staff interne, Abylsen a un effectif de 2600 collaborateurs. Abylsen intervient chez plus de 650 clients dans les secteurs suivants : aérospatial et défense, automobile, banque et assurance, énergie, ferroviaire et BTP, industrie lourde, IT et télécommunications, life sciences.Nous recrutons un.e Gestionnaire Administration des Ventes Clients avec un anglais courant, basé.e à Villeneuve d'Ascq.

Rattaché.e au Responsable ADV, vous prenez en charge le traitement administratif des commandes et contrats.

Vous supervisez la gestion des commandes, la facturation, les relances et réclamations clients.

Votre rôle est essentiel, vous êtes un véritable business partner et êtes en lien avec une multitude d'interlocuteurs.

Vous aurez les responsabilités suivantes :

- Organiser/valider la remontée des frais et les activités des consultants
- Valider les projets à leur lancement avec les ingénieurs d'affaires
- Gérer en autonomie votre portefeuille depuis la réception des commandes clients jusqu'à la facturation
- Transmettre tous les documents et informations nécessaires à la facturation (bons de livraison, constat d'avancement, procès-verbal de réception)
- Déclencher la facturation
- Relancer les impayés et suivre les paiements
- Analyser les marges commerciales
- Valider les factures à établir et produits constatés d'avance (encours de fin de mois)
- Mettre à jour tous les systèmes d'information nécessaires pour son domaine d'activité (plateforme documentaire)