Secrétaire Pédagogique H/F - 59

Découvrez votre futur poste :

Secrétaire pédagogique F/H/X

Sous la responsabilité du directeur d'établissement,

Vous assurez l'accueil de l'établissement :

- accueil téléphonique et physique de l'institut de formation ;
- Gestion de la boîte mail générique et transmission des informations
- Gestion de l'affichage des informations

Vous assurez la gestion du secrétariat pédagogique :

- Gérer les dossiers des étudiants (entrée en formation, gestion des arrêts et interruptions, absences, présentabilité, attestations...), vérification, mise à jour, suivi de la conformité des dossiers ;
- Traiter et gérer les demandes d'admission à la formation ;
- Saisir et traiter les résultats d'examens ;
- Préparer et convoquer les jurys des sélections à l'entrée et d'examen ;
- Organiser et participer à la diplomation des différentes formations ;
- Etre un point d'écoute pour les étudiants en cas de soucis dans la gestion administrative et financière des stages ;
- Être le lien avec les tutelles, les partenaires : REGION, DREETS, ARS ;

Vous assurez le suivi administratif des activités :

- Assurer le classement et l'archivage des documents internes ;
- Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration ;
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord.
- Organiser et préparer des réunions
- Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations ;
- Exploiter des bases de données
- Veiller au calendrier administratif.

Vous assurez également la gestion administrative des intervenants extérieurs (élaboration des contrats, dossier du salarié, DPAE, etc...).

Venez également prendre part à des projets riches, solidaires et innovants qui rythment et animent le quotidien de nos instituts : octobre rose, Erasmusday, spectacle de Noël au profit d'association etc..

Date de prise de poste souhaitée : février/mars 2026

Temps de travail : Temps partiel (50%)

Type de contrat : CDD d'1 an

Eléments de rémunération : entre 1080€ brut et 1155€ brut selon expérience + Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) + avantages CSE