Assistant Services à la Population - Esmery Hallon H/F - 59

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

L'agent administratif sera rattaché au Service Administratif sous la responsabilité du Secrétaire Général de Mairie, vous assurez :

1- ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Renseigner sur l'organisation des services de la commune,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Transmettre des messages clairs et précis aux différents collègues et élus,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.

2- ETAT CIVIL
- Constituer et rédiger les actes d'état civil : naissance, mariage, décès...,
- Gérer les dossiers de recensement militaire, de mariage et de PACS

3- URBANISME
- Réception des dossiers,
- Renvoi du récépissé,
- Instruction des CUA,
- Retours des instructions,
- Envoi des arrêtés et des réponses aux pétitionnaires,
- Certificat de numérotage et alignement,
- Déclaration d'aliéner avec avis du Maire,
- Rédaction des arrêtés,
- Renseignement urbanisme.
5- GESTION ADMINISTRATIVE
- Courrier :. Ouverture et tri du courrier, Affranchissement du courrier
- Gestion des réservations de salles communales,
- Aide au recensement de la population,
- Saisie de courrier, invitations, documents de présentation