Responsable du Service Imprimerie - Mairie de Marcq-En-Baroeul H/F - 59

Sous l'autorité de la Directrice de la Communication, vous assurez l'impression, le façonnage des supports de communication et d'information des différents services de la collectivité. Vous êtes chargé(e) d'assurer le fonctionnement du service tant au plan administratif (gestion des fournitures, du matériel, des différentes tâches administratives), technique et managérial.

- Produire les documents commandés (impression en régie ou par des prestataires externes) : planification des étapes de production selon les priorités de la collectivité, utilisation des logiciels de PAO, assurer les différents travaux de façonnage.

- Assurer le contrôle de la qualité des documents produits : vérification de la conformité des commandes tant au niveau de la qualité que de la quantité, suivi des demandes et des contraintes auprès des imprimeurs.

- Réaliser le suivi logistique et la planification des tâches du service : répartition des missions, suivi de l'état des stocks de fournitures, identification des besoins en approvisionnement (encres copieurs, consommables...), organisation de la distribution du magazine municipal de la Ville en lien avec les distributeurs et la journaliste, gestion des totems et chevalets en coordination avec l'infographiste et la chargée de communication, déclaration annuelle du tonnage des impressions interne et externe auprès de Citéo, suivi des statistiques des travaux d'impression

- Encadrer et animer les agents du service imprimerie, suivi des projets menés par l'infographiste en vue d'assurer le respect du calendrier des impressions

- Gérer le suivi des contrats de maintenance des machines :
imprimante numérique, traceur grand format, massicot, plieuse et machine à mise sous plis, raineuse, encolleuse, agrafeuse électrique

- Assurer la gestion administrative, financière et des marchés publics du service : gestion du budget, établissement des bons de commande, des documents de consultation en lien avec le service Commande Publique, réalisation des analyses d'offre, participation aux commissions, suivi de la bonne exécution des marchés publics.

- Conseiller les services dans la conception des travaux de mise en page et les modifications de maquettes en lien avec la graphiste.

- Assurer une veille sur les évolutions techniques

Conditions d'exercice :
- Lieu de travail : imprimerie municipale
- Manutention : port de charges