Assistante - Assistant Pedagogique Formation par Apprentissage H/F - 59

IMT Nord Europe est une école pionnière dans le développement des formations par apprentissage. Aujourd'hui, l'école propose 5 formations d'ingénieur de spécialité :

- Télécommunication et Informatique

- Génie Industriel en partenariat avec InGHénia à Valenciennes

- Génie civil pour infrastructures ferroviaires en partenariat avec InGHénia à Valenciennes

- Plasturgie en partenariat avec Polyvia Formation Alençon

- Energétique en partenariat avec Euraénergie à Dunkerque

Le poste est à pourvoir au sein du pôle formations par apprentissage de la Direction des Programmes, qui regroupe tous les programmes de formations de l'école et les services transversaux à ces programmes : admission, scolarité, Ingénierie pédagogique, vie étudiante, professionnalisation.Missions: Sous l'autorité du Responsable des formations par apprentissage de l'IMT Nord Europe, vous assurerez la gestion pédagogique/administrative de la formation FISA et contribuerez à son développement en coordination avec les membres de l'équipe sur site.

Activités:

- Planification des enseignements en fonction de la maquette pédagogique : projet d'emploi du temps et calendriers d'alternances, finalisation et déclaration des interventions (volumes horaires, dossiers administratifs), traitement des modifications d'emploi du temps, gestion des classes virtuelles.

- Relai d'informations entre les enseignants, tuteurs, élèves et entreprises

- Participation et suivi de la sélection et au placement des apprentis (en entrée de formation et après la diplomation).

- Organisation de la mobilité collective et individuelle des Apprenti.e.s ;

- Gestion administrative des Apprenti.e.s : contrats d'Apprentissage, bourses, procédures des apprentis étrangers...

- Gestion de la relation administrative avec notre centre de formation d'apprentis (CFA) de référence FORMASUP ainsi qu'avec les entreprises.

- Gestion et suivi du livret d'alternance via les outils du CFA.

- Gestion des relations administratives avec les autres services de l'école : suivi des inscriptions et réinscriptions des apprentis dans la base de l'école, mise à jour des listes d'apprentis, suivi et bilan mensuel de la réalisation des enseignements planifiés, ...

· Organisation des examens et rattrapages et report des notes sur la base de données école. Organisation des jurys semestriels et annuels. Edition de bulletin en fin de semestre.

· Suivi des apprentis en entreprise: support aux tuteur académiques et maitres d'apprentissage et gestion du calendrier relatif au suivi entreprise (visites entreprises / rapport d'activités, etc.). Visite de poste lorsque nécessaire.

· Accueil des apprentis et des enseignants dans le centre de formation au quotidien, avec le support du personnel affecté au site.

Développement de la formation

· Venir en appui à la DCP (Direction Communication Promotion) pour l'organisation et la participation à la promotion des programmes et autres évènements (journée portes ouvertes, salons et Forums, réunion des maîtres d'Apprentissage, Remise des diplômes...)

· Venir en appui à la DPEC (Direction Partenariats Economiques et Carrières) pour la participation à la collecte de la taxe d'Apprentissage;

· Entretenir et développer les relations entreprises nécessaires au développement des formations;

· En lien avec la DCP, contribuer à la mise à jour des différents supports de communicationet faire vivre la formation sur les réseaux sociauxet professionnels ;

· Interface institutionnelle (remontées région et Formasup).

Assurer toute autre mission ponctuelle répondant aux besoins du service.