Office Manager H/F - 59

En tant qu'Office Manager (H/F/X), vous aurez comme tâches principales :

- Vous supervisez l'ensemble des activités administratives, organisez le travail du personnel administratif et garantissez un système documentaire structuré et conforme.
- Vous assurez le bon fonctionnement des installations du bureau : gestion des fournitures, coordination avec les fournisseurs, optimisation des espaces et maintien d'un environnement ordonné.
- Vous encadrez l'équipe administrative : recrutement, définition des priorités, délégation, coaching, évaluations et promotion d'une culture de sécurité, d'entraide et d'amélioration continue.
- Vous facilitez une communication fluide interne et externe : rédaction de documents officiels, gestion des messages et diffusion efficace des informations.
- Vous gérez les plannings (congés, absences imprévues), suivez le budget du bureau et veillez au respect des normes légales, qualité et conformité.
- Vous collaborez avec les RH pour l'intégration, la formation, les recrutements, tout en gérant les conflits, résolvant les problèmes opérationnels et analysant les données nécessaires au pilotage du bureau.