Agent d'Accueil Polyvalent - Mairie de Anhiers H/F - 59

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique de la mairie ainsi que des fonctions principales de secrétariat, d'état civil et d'urbanisme.

Mission 1 : Accueillir les personnes
o Accueillir et renseigner les usagers du service sur place ou par téléphone
o Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques-
o Gérer et afficher les informations au public
o Trier, classer et archiver les documents
o Renseigner et Informer les usagers sur les démarches à effectuer pour la constitution de dossiers d'état-civil et de population tels que recensement militaire, attestation d'accueil, passeports, cartes nationales d'identité ...

Mission 2 : Participer aux activités secondaires du service Administratif
o Délivrer certains documents administratifs
o Traitement des courriers adressés au service
o Réceptionner le dépôt de dossiers
o Contrôler l'authenticité des attestations fournies
o Participation aux missions relatives à l'état civil, à l'urbanisme et au cimetière

Mission 3 : En période d'élections réaliser un soutien dans les missions courantes et participer activement à la préparation de celles-ci
o Délivrer les premiers renseignements et traitement des dossiers.
o Participer à l'organisation des opérations de vote