Assistant en Unité de Contrôle H/F - 59

Activités du service :

- Contrôler l'effectivité du droit du travail pour les travailleurs dans tous les lieux de travail.

- Renseigner les usagers sur leurs droits en matière de travail.

- Conseiller les employeurs et les représentants du personnel et ou syndicaux.

- Instruire et/ou délivrer les autorisations administratives prévues par le Code du Travail.

- Promouvoir et aider le dialogue social.

- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations collectives et des priorités d'intérêt général pour le système d'inspection du travail arrêtées chaque année par le ministère chargé du travail

Composition et effectifs du service :

1 RUC - chef du service

9 inspecteurs du travail - agents de contrôle

3 adjoints administratifs - assistants d'unité de contrôleVos activités principales :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel de l'Unité de contrôle

- Assurer le secrétariat de l'unité de contrôle (gestion du courrier postal, transmission des courriels institutionnels, prise des messages téléphoniques et gestion des agendas des agents de contrôle et du RUC)

- Gérer le classement des dossiers et des instances

- Procéder à l'archivage des dossiers

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service

- Mettre en forme et valoriser des supports écrits

- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées