Assistant de Gestion H/F - 59

La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion (H/F), pour un CDI (avec possibilité de renouvellement), sur le secteur de Villeneuve d'Ascq.

Vos missions :

- Assurer la gestion administrative des projets

- Gérer les dossiers du personnel et contrôler la paie

- Traitement administratif des projets et archivage informatique

- Planifier les réunions mensuelles de management et en assurer le compte-rendu

- Traiter les dossiers d'appels de candidatures et d'appels d'offres (papier et dématérialisé)

- Facturation/Recouvrement

- Gestion de la Paie

- Établir des commandes et factures internes

- Suivre les blocages fournisseurs et savoir gérer les litiges en conséquence

- Participer à la construction des objectifs avec le manager et l'équipe

- Rédiger les contrats de travail

- Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche

- Contrôle des données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie